子母公司董事會聯結，如何管理集團內子公司董事會？

在一些集團中要求，每家控股子公司董事會秘書負責與董事的日常工作聯絡，并明確工作機制，及時落實董事提出需要協同配合的事項和要求。子公司董事會與母公司董事會聯系緊密，受母公司控制和管理。

集團公司按產權特征可分為母公司和子公司。在法律層次上，當一個公司擁有另一個公司相當多的股份而能夠對其加以實際控制時，則稱前者為母公司，后者為子公司。

母公司和子公司是相對而言的，母公司是有一個或一個以上子公司的企業，母公司一般具有更強大的資本和經濟實力，對子公司從資產上進行管控，從而使母公司能夠得到更高的效益、公司得到發展。而子公司就是受到母公司控制的公司，其在資本上對母公司有所依賴，服從于母公司的管理，并且生產經營的戰略目標也與母公司的戰略目標相一致、利潤效益也和母公司的發展息息相關。

母公司應當是依法登記注冊，取得企業法人資格的控股企業。子公司應當是母公司對其擁有全部股權或控股權的企業法人。母子公司之間是一種控制與從屬的法律關系，這種關系不僅體現在母公司對子公司及其董事會戰略層面的指揮權上。

《公司法》規定，有限責任公司設董事會，成員為三人至十三人；股份有限公司董事會成員為五人至十九人。國企改革三年行動中，大量的子企業董事會應建盡建，配齊建強。

雖然子公司是獨立的法人，母公司與子公司名義上生產和經營等各方面各自享有自主的權利，但事實上存在管理與被管理關系。通常，母公司除了自身直接進行生產經營活動外，其主要職責還是對所屬子公司的領導和管理。一些母公司對子公司的重大事項握有實際的決定權，可以安排子公司董事會的組成，可以直接使用權力任命董事會董事。

母公司董事會需要和其他子企業董事會聯系，洞悉各企業的發展動向、經營狀態并順勢調整，與企業內子公司董事會保持密切溝通。董事會會議是企業董事會決策的重要時刻，當母公司和企業下的眾多子公司同開一場會議時，會前需要實時同步會議信息，會議召開后同步參加會議。

同步會議信息，無論是母公司的董事還是分公司的董事，在參加同一場會議之前，為避免不同組織內的董事收到的會議信息不一致，需要保證每一位參會者收到的信息是同步的，這包括會議文件的分發與更新、會議的基本信息。

通過會前會后董事會管理系統聯結子企業董事會時，會前向參會領導發送會議通知和會議文件，便于參會領導提前了解會議時間、地點、議程等基本信息，也可以提前瀏覽會議文件，查看議案背景信息。當會議文件有更新時，參會領導能夠實時接收最新的文件。參會者可以從各地加入會議，會中文件同屏、操作同步，加強了集團下的不同公司董事會聯系與互動。

一些集團中要求，每家控股子公司董事會秘書負責與董事的日常工作聯絡，并明確工作機制，及時落實董事提出需要協同配合的事項和要求。通過在會前會后董事會管理系統中設置子公司工作區，每一個子公司都可以在企業工作區中獨立設置自己的工作區，與企業工作區相互獨立、互不打擾，這有利于保護集團下不同企業董事會的信息安全。對于集團中任職多個公司的董事，通過切換工作區來實現在不同工作區的行權履職，董事辦公履職更加便捷。

會前會后是全面的董事會管理系統，能夠通過設置不同子公司工作區來管理集團內子公司，實現子公司董事會與母公司董事會的關系既能夠相互獨立，又能統一管理。子公司實行充分自身建設，以數字工具提升董事會決策水平與履職能力，在不違背企業整體發展大方向的同時，能夠充分發揮自身主觀能動性。